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    Excel小技巧之“分號”的輸入方法

    2020-06-19 17:40:14 來源: 中公財經 瀏覽量:
    由于這次新型冠狀病毒肺炎的影響,想必很多人都嘗試了一次在家遠程辦公的狀態,可是為啥有的人會有這種感覺:在家辦公比在公司辦公還要累!這并不是個例,很多財會新人在家做報表的時候,由于沒有前輩在身邊指點,很多Excel技巧都要現學現賣,所以對于財會人員來說熟練地掌握Excel小技巧是非常有必要的,今天老師就給大家分享一些實用的Excel小技巧。

    在日常的會計實務處理中,百分號(%)應該是每位同學都常見到的一個符號了,而對于千分號(‰)大家也有可能經常接觸到,可是對于萬分號(?)想必大家就比較陌生了,其實萬分號就是在千分號的基礎上右下角多一個0,“?”表示萬分號,相信所有會計出身的朋友都知道這些數學表示的意義,但是大家知道Excel中百分號、千分號、萬分號又是怎么表示的呢?今天就由我來給大家分享一下Excel百分、千分、萬分錄入技巧,希望能幫助大家在工作中提高一定的效率。

    Excel萬分號

    Excel小技巧之“分號”的輸入方法

    廢話不多說,接下來上干貨,這里老師以常見的excel2010版及WPS為例,為大家演示。

    一、百分號的輸入

    方法一:百分號的輸入和數字的輸入是一樣的,最簡單的輸入方法就是先輸入數值然后再輸入百分號,就表示百分之多少,百分號是按上檔鍵(SHIFT)+字母上方的數字鍵5。

    方法二:我們可以用百分比函數錄入,輸入數字“0.02”→鼠標右鍵選擇“單元格格式”→選擇“數字”→分類“百分比”→小數位為0→點擊“確定”。這種方法簡易清晰,可直接參與函數計算。

    二、千分號的輸入

    由于鍵盤上并沒有千分號的快捷鍵,在實際的財務處理中往往又需要千分號的鍵入,很多小伙伴都很苦惱,這里老師教大家兩個實用的方法。

    方法一:這種方法需要考驗大家的左右手協調能力了,可以采用“alt鍵+小鍵盤數字”的方法來鍵入。

    按alt鍵后再按小鍵盤的數字鍵(41451),最后同時松開即可得到“‰”。

    方法二:輸入數字“2”→點擊上排工具欄“插入”→選擇“符號”→字體選擇“Lucida Sans Unicode”→子集選擇“廣義標點”→選擇“‰”→點擊“插入”即可。如圖示:

    這種方法雖然能夠在表格中將“‰”呈現出來,但并不能直接參與函數計算。這里就要簡單做一個嵌套,用Substitute函數替換,把千分號替換掉再計算。如圖所示:

    三、萬分號的輸入

    關于萬分號的輸入,如果認真的同學可能會發現,在上面輸入千分號的時候就已經發現了萬分號,所以萬分號的輸入和千分號一樣

    同理,想要完成萬分號的計算也必須用到Substitute函數替換,把萬分號替換掉再計算。

    以上就是今天分享給大家的幾種符號的輸入方法,當然還有最最簡單直接的方法,那就是收藏此頁面,在需要的時候直接打開,然后直接復制粘貼“%”、“‰”、“?”,是不是很簡單粗暴啊!今天的分享就到這里,希望我們的技巧能夠在實際的工作中幫到您。

    想要獲取更多辦公軟件操作相關內容,可關注中公財經證書培訓網“會計實操培訓”,小編將為大家持續更新。

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